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漳平火电公司制度“瘦身”背后管理革命
来源:电力资讯 日期:2015-08-24
  8月17日,漳平火电公司计划部在行政例会上通报:公司原有的567个制度缩减为307个,历时近5个月的制度整顿工作接近尾声。
 
  为什么要对制度进行大刀阔斧的削减?制度体系大幅度“瘦身”后,其使管理效力会缩水吗?要解开这些疑问,还得回到漳平火电公司2015年初的工作部署。在2015年度工作会议上,该公司提出,要紧紧围绕强基固本工作,加大管理创新力度,推进管理模式的精益化、标准化、信息化,向管理要效益。由此,该公司开启了一场管理革命。
 
  制度是管理的基础,自4月份以来,漳平火电公司持续地做着一件事——给制度“瘦身”,让制度更为简洁、实用、有效。该公司充分应用7S管理工具,推行了“管理7S”,即对管理制度进行清理整顿。为了从旧的管理观念和原有的繁复制度中跳出来,形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的工作机制,该公司对制度体系进行了顶层设计,厘清什么是必要的制度,什么是不必要的制度,同时以国家法律、法规、集团公司规章及有关政策为基本依据,对制度条款进行核对清理,力求打造一个合法合规、简洁高效的制度体系。
 
  该公司总经理担任了制度梳理领导小组的组长,计划部全面负责制度整顿工作,从制定方案、到对每个部门的制度进行梳理、清理、修订。至8月中旬,制度整顿工作基本结束。制度少了,其管理效力却强了,因为现有的制度及条款更为有的放矢,有更强的操作性,不会因无法执行而置之高阁。
 
  如果制度确定了管理的大框架,那么管理标准、流程则是管理要求的具化。为了规范工作标准和工作流程,该公司于4月份同步启动了企业标准体系完善工作和工作流程规范化工作,对企业标准、工作标准、管理标准进行逐项梳理核对,查缺补漏,修订完善,对所有在用的工作表单进行重新修订、修补漏洞,包括更新了6种合同会签审批单、招标项目审批单、峻工验收证明单等。
 
  制度再好,重在落实。
 
  2015年,该公司把提高各岗位人员的执行力和工作效能作为效能监察工作的重点,5月份制定出台《效能巡视方案》,成立了效能巡视机构,巡视组通过不定期检查、重点督查、跟踪督查,对各部门工作完成情况、规章制度执行情况、重大决策部署落实情况进行巡视监督,每周汇总巡视情况,每月进行通报和问责。该公司今年的年中部室考评,除查台账资料外,还重点检查工作计划完成情况。
 
  2015年,该公司干部们身上的压力更大了,因为实行了“中层干部绩效合约书”,部门党政负责人的月度奖金被提前扣下一部分,工作有量化指标,工作指标完成与否,将在年终考核中兑现为奖金的奖或扣。
 
  7月以后,该公司所有岗位人员对每天、每周、每月必须要完成的工作更为心中有数,因为人资部已经为每个岗位制订了“岗位职责清单”,即工作点检表,让各岗位的工作内容案头可查,工作考核有据可依。
 
  2015年以来,漳平火电公司持续开展管理改革行动,推行管理精益化。如今,2015年已过去大半,随着管理革命的深入,新的管理气象与局面正逐渐显现,一场管理革命正在激活企业各个管理细胞,驱动企业在强基固本的进程中加速前进。
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